T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerin işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafına bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydeder, depolar, muhafaza eder, yeniden düzenler, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşır, üçüncü kişilere aktarabilir, devredebilir, sınıflandırılabilir ve 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işleyebilir.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu : T.C.ULAŞTIRMA VE ALTYAPI BAKANLIĞI
Telefon : (0312) 203 10 00
E-posta adresi : isgb@uab.gov.tr
Web Adresi : www.uab.gov.tr/
Adres : Emek, Hakkı Turayliç Cd. No:5, 06520 Çankaya/Ankara
2. İşlenen Kişisel Veriler
Aşağıda belirtilen kişisel veriler; Veri sorumlusu T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki kapsamda işlenecektir.
Veri Kategorisi | Veri Tipi |
Kimlik Verileri | Ad, Soyad, TCKN, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Durum, Sürücü Belgesi, İmza/Islak İmza |
İletişim | Adres, Telefon Numarası, Dâhili Telefon Numarası, GSM No, e-Posta |
Özlük | Bakanlığımız ile Hizmet İlişkisi İçerisinde Olan Gerçek Kişilerin Özlük Haklarının Oluşmasına Temel Olacak Bilgilerin Elde Edilmesine Yönelik İşlenen Kişisel Veri (Özlük Dosyasına Giren Kimlik Bilgileri, Kurum Adı, Çalışılan Birim, Kurum Sicil No, Kurum Unvanı, İşe Başlama Tarihi, Özgeçmiş, Öğrenim, Diploma, Sertifika) |
Kamera Kaydı Verisi | Fotoğraf ve Kamera Kayıtları (Eğitim ve Tatbikat Katılım Kayıtları). |
Mesleki Deneyim | İlgili Kişinin Çalıştığı Kurum, Çalışma Süresi, Sigortalılık Türü, Çalıştığı Sektör, Diploma Bilgileri, Gidilen Kurslar, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Unvanı, Eğitim Düzeyi, Sertifikalar, Transkript Bilgileri, Toplam Çalışma Süresi, Mesleki Yeterlilik Belgesi. |
Sağlık Bilgileri | Sağlık Raporu, Sağlık Taraması, Fiziki Muayene, Aşı Takvimi, Kan Grubu, Raporlar, Tahliller, Hastalıklar, Alerjiler, Radyolojik Görüntüler, İş Kazası ve Meslek Hastalıkları Kayıtları, Muayene Verileri, Randevu Bilgileri, Reçete Bilgileri, Tıbbi Teşhis, Tedavi ve Bakım Hizmetlerinin Yürütülmesi Sırasında veya Bunların Sonucu Olarak Elde Edilen Sağlık Bilgileri ve Verileri. |
Alt Yüklenici | İşe Giriş SGK Bildirisi, Mesleki Yeterlilik Belgesi, İSG Eğitim Sertifikaları, İSG Katip Atamaları, Geçici Görevlendirme Yazısı, Ekipman Listesi Ve Periyodik Kontrol Raporları, Kimyasalların Msds Formları. |
İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetleri | Dijital Çizelge, Eğitim Katılım Formu, Eğitim Sertifikası, İSG Eğitim Toplantı Tutanağı, Sağlık Raporu, Sağlık Tarama Sonuçları, İş Kazası Tutanağı, Ramak Kala Kaza Formu, Risk Analizleri, Yılık Çalışma Planları, Acil Durum Planı, Çalışanların Doldurdukları Anketler, Teşekkür ve Şikâyet Mektupları, Memnuniyet Sonuçları Gibi Bildirimleriniz. |
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verilerin, KVKK’nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden aşağıda belirtilen şekiller ve hukuki sebeplerle toplanmaktadır.
Veri Toplama Yöntemleri:
Elektronik ortam verileri, fiziksel olarak(doküman)/kayıt incelemesi, anket, soru formu, test, görüşme, gözlem.
Hukuki Sebepler:
Kişisel verilerin KVKK’nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendinde yer alan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) bendinde yer alan “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.”, (ç) bendinde yer alan “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.”, (e) bendinde yer alan “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.”, (f) bendinde yer alan “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebeplerine dayanılarak; özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK’nın 6 ncı maddesinin üçüncü fıkrasının (a) bendinde yer alan “İlgili kişinin açık rızasının olması,”, (b) bendinde yer alan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi,”, (c) bendinde yer alan “Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,”, (ç) bendinde yer alan “İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,” (d) bendinde yer alan “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,”, (e) bendinde yer alan “Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,”, (f) bendinde yer alan “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
· Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
· İş sağlığı ve güvenliği kapsamında düzenlenen eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
· İş sağlığı /güvenliği faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
· İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
· Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
· Tabipliğin işleyişinin planlanması ve yönetimi
· Kimlik teyidi
· Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla kullanılan sağlık hizmetlerini analiz etme ve sağlık verilerini saklama,
· İlgili mevzuat gereği saklanması gereken sağlık verilerine ilişkin bilgileri muhafaza etme,
· Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini,
· İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerine ilişkin olarak bilgilendirme amacıyla iletişime geçilmesi (e-posta, sms, çağrı yolu ile bildirimde bulunulması),
· Hasta memnuniyetinin ölçülmesi ve sağlık hizmetleri dahilinde her türlü soru ve şikayete cevap verebilme,
5.Kişisel Verilerin Aktarılması
İlgili mevzuat gereğince kişisel bilgilerin fiziki ortamda ve/veya elektronik ortamda sisteme kaydedilir, saklanır, sınıflandırılır, işlenir, aktarılır, güncellenir ve mevzuatın izin verdiği durumlarda resmî kurumların talebi halinde talep kapsamı ile sınırlı olmak üzere aktarılır.
Kişisel veriler, ilgili mevzuat kapsamında ve yukarıda belirtilen amaçlarla, talep kapsamı ile sınırlı olmak üzere;
• KVKK ve ilgili sağlık mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınması sağlanarak, kişisel veriler yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda; 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlar,
• Emniyet Genel Müdürlüğü ve benzeri kolluk kuvvetleri,
• Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü,
• Türkiye Eczacılar Birliği,
• İş Sağlığı ve Güvenliği faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet alınan, iş birliği yapılan yurt içi kuruluşlar
• Kurumları denetleme yetkisine sahip resmi kurum temsilcileri ile paylaşılır.
6. İlgili Kişinin Hakları
Kimliğin ispat edilmesi kaydıyla, şahsen başvurulması durumunda kişisel veriler ile ilgili aşağıda açık bir şekilde yazılan KVKK’nın 11 inci maddesi hükümleri uygulanır.
MADDE 11-
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
Başvuruda yer alan talepler, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin Veri Sorumlusu için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvuru, Veri Sorumlusunun internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5 inci Maddesinde yer alan şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapılabilir:
• Yazılı ve imzalı olarak
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden gönderilecek e-posta ile
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
• Web sitemizde yer alan ilgili kişi başvuru linkiyle
Bu kapsamda, yukarıdaki haklara ilişkin taleplerinizi kimliği tespit edici belgeler ile ıslak imzalı başvuru formu vermek suretiyle T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı,
Hakkı Turayliç Caddesi No:5 Emek Çankaya / Ankara adresindeki T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığına elden teslim edilebilir, postayla, noter aracılığıyla ya da elektronik ortamda
uab@hs01.kep.tr adresine iletilebilir. Başvurunun açık, anlaşılır bir şekilde olması ve kimlik ile adres bilgilerini tespit edici belgeleri ihtiva etmesi önem arz etmektedir.
Kişisel verilere ilişkin mevzuat ve uygulama kapsamındaki değişiklikleri internet sitesinin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz.
