Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (Kanun) 10.maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı (Bakanlık) tarafından hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz her türlü kişisel verileriniz; işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak yasa ve hukuka uygun şekilde ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Amacı, Yöntemi ve Yasal Dayanak
Bakanlığımızın bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatları kapsamında personele sunulacak hizmetlerde kullanılmak, bakanlık hizmetlerini gerçekleştirmek, bu kapsamda her türlü iş ve işlemin sahibini ve muhatabını belirlemek üzere bilgilerini tespit için, kanun kapsamında kişisel veri olarak nitelendirilen kimlik bilgileri, adres, telefon numarası, vergi numarası ve diğer bilgileri kaydetmek, kâğıt üzerinde ya da elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri düzenlemek, ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, bağlı bulunulan mevzuat kapsamındaki hizmetleri yerine getirebilmek, meri mevzuat gereği sunulan veya talep edilen diğer hizmetleri yerine getirebilmektir.
Kişisel veriler, elektronik ve elektronik olmayan ortamlardaki müracaat ve bilgi formlarının doldurulması, elden, e-posta, telefon yoluyla, yazılı form veya yüz yüze yapılan görüşmeler sırasında yapılan paylaşımlar ile Bakanlığımız tarafından yapılan araştırmalar kapsamında ilgili kurum ve kuruluşlar ve gerçek kişiler vasıtasıyla, talep edilen bilgi ve belgelerin sunulması, Bakanlık ya da Bakanlığımız personelinin kurumsal e-posta adreslerine elektronik posta gönderilmesi yahut Bakanlık bilişim sistemlerini kullanması, sözlü veya yazılı olarak, basılı formların, elektronik ortamlarda bulunan formların doldurulması suretiyle, Bakanlık yerleşkelerinin ziyaret edilmesi, bağlı birimlerinin ve eklentilerinin, ortak alanların kullanılması, Bakanlık web sayfasının kullanılması, internet üzerinden kullanıma sunulan uygulamaların kullanılması, çağrı hizmetleri, sosyal medya hesapları, e-posta, telefon ve iletişim kanalları vasıtasıyla, düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla Bakanlığımız faaliyetleri kapsamında, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5.maddesinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartlarına dayanılarak işlenmekte olup, Bakanlık söz konusu maddede öngörülen hallerde açık rıza olmaksızın genel nitelikli verileri işleyebilme hakkına sahiptir.
Kişisel Veri Kategorileri ve İşlenecek Kişisel Veriler
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, personele/personel adayları ile bunların bakmakla yükümlü olduğu kişilere ilişkin aşağıdaki kişisel veriler; veri sorumlusu olarak Bakanlık tarafından işlenebilecektir.
· Kimlik Verileri: Ad, Soyad, TCKN, Anne Adı, Baba Adı, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Durum, Kimlik Seri No, Nüfus Kayıt Bilgileri (Kayıtlı İl-İlçe-Mahalle/Köy, Cilt No, Seri No, Aile Sıra No), SGK Sicil No, Kardeş Bilgileri, Önceki Soyadı, Çocuk Sayısı, Şehit/Gazi Yakınlığı Bilgisi, Yetiştirme Yurdu Kayıtları, Nüfus Kayıt Örneği, Sürücü Belgesi, İmza/Islak İmza
· İletişim Verileri: Adres, Telefon Numarası, Dâhili Telefon Numarası, GSM No, e-Posta
· Lokasyon Verileri: Yer Bilgisi
· Özlük Verileri: Kurum Adı, Çalışılan Birim, Kurum Sicil No, Kurum Unvanı, İşe Başlama Tarihi, Özgeçmiş, Öğrenim, Diploma, Sertifika Bilgisi, Eş, Çocuk, Anne, Baba bilgileri, Aile Bireyleri Kimlik, Nüfus Kayıt Bilgileri, İlgi Alanları, İzin Bilgisi, Bordro Bilgileri, Maaş Bilgisi, Askerlik Durum Belgesi, Askerlik Sevk Tarihi, Askerlik Terhis Tarihi, Askerlik Sayılmayan Gün Bilgisi, Mal Bildirim Beyanı, Emekli Sicil No, SGK Sicil No, SGK İşe Giriş Bildirgesi, SGK İşten Ayrılma Bildirgesi, Sosyal Güvenlik Primleri, Sicil ve Başarı Değerlendirmeleri, Disiplin Cezası, Ölüm Raporu,
· Hukuki İşlem Verileri: İcra Bilgisi, İcra/Nafaka Dosya No, İcra/Nafaka Borç Bilgisi, Nafaka Ödeme Bilgisi, Bakanlığımızın da Taraf Olduğu Personel ile ilgili (Davacı/Davalı) Dava Bilgisi
· Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri: Güvenlik Kamera Kayıtları, Turnike giriş-çıkış kayıtları
· İşlem Güvenliği Verileri: IP Adresi, İnternet Sitelerinin Erişim Bilgileri, IP Bilgileri, Kullanılan Yazılım ve Uygulamaların ID, Kullanıcı Adı, Üyelik Bilgileri; Uzaktan Bağlantı İşlem Güvenliği Bilgisi
· Finans Verileri: Banka Hesap Numarası, IBAN Numarası, Ödeme Tutarları, Fatura, Yasal Kesintiler, Özel Kesintiler, Ödemeye Esas Belge (Fatura, Dekont vb.), Yıllık Gelir Bilgisi
· Mesleki Deneyim: Öğrenim Durumu, Eğitim/Kurs Bilgileri, Mezun Olduğu Okul-Bölüm Bilgisi, Mezuniyet Tarihi, Transkript, KPSS Puanı, KPSS Yerleştirme Bilgisi, Yabancı Dil Puanı, Sertifika-Eğitim Bilgileri, İş Deneyim Bilgileri, Meslek, Meslek Yeterlilik Belgeleri, Hizmet İçi Eğitim Katılım Bilgileri, Paylaşılan Diğer Mesleki Bilgiler
· Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Doldurulan Basılı Formlar, Diploma, Sertifika, Evrak ve Resmi Kimlik Belgeleriniz Üzerinde Yer Alan Fotoğraf Bilgisi, Bakanlığımıza Vermiş Olduğunuz Fotoğraflar, Personel Özlük Dosyasında Bulunan Görsel Kayıtlarınız, Kamera Kayıtlarındaki Görüntüleriniz, Elektronik Ortamlarda Uzaktan Bağlantı Yapılması Halinde Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgisi
· Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar (*): Özel nitelikli kişisel verilerden olan din bilgisi, Bakanlığımızca işlenmemesine karşın dolaylı olarak eski tip kimlik veya ehliyet suretinden gelebilmektedir.
· Sendika Üyeliği (*): Sendika Adı, Sendika Görevi, Üyelik Tarihleri, Sendika Üyelik Durumu, Sendika Üyelik Süresi
· Sağlık Bilgileri (*): Kan Grubu (Bakanlığımızca işlenmemesine karşın dolaylı olarak sağlık raporlarında bu bilgiler yer alabilmektedir.), Sağlık Raporu, Sağlık Testleri, Teşhis Bilgileri, Sağlık Durum Bilgileri, Paylaşılan Kişisel Sağlık Durumu, Engellilik Durumu, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri, Fiziki Muayene Sonuçları, Laboratuvar Bulguları, Tıbbi Anamnez/Öykü ve Salgın Hastalık Bilgileri
· Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri (*): Adli Sicil Kaydı, Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması, Güvenlik Tedbirleri Bilgisi, Adli Durum Bilgisi (Eski Ceza Mahkûmiyet Bilgisi)
· Biyometrik Veri (*): Parmak İzi Bilgileri
· Araç Bilgileri: Plaka No
· Diğer: Bakanlık Tarafından Sağlanan Servis Hizmeti Kapsamında Servis ve Durak Bilgileri,
(*) Özel nitelikli kişisel veriyi ifade eder.
Elde Edilen Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla, Kimlere Aktarılacağı
Toplanan kişisel veriler; Bakanlık tarafından Söz konusu Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan hukuki sebeplere bağlı olarak yahut veri sahibi tarafından verilmiş olan açık rızaya istinaden; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Bağlı ilgili ve ilişkili Kuruluşlar ve bunlara bağlı şirketler ile iştiraklerinde, kanunen yetkili kamu kurumu ve kuruluşu ile özel kişilere, yükleniciler, adli makamlar ve kolluk kuvvetlerine 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Mevzuatta yer alan istisnai durumlar dışında, kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler, veri sahibinin açık rızası olmadan, Bakanlık tarafından diğer gerçek veya tüzel kişilere aktarılmamaktadır.
Veri Sahibinin Hakları
Bakanlık veri sahibinin başvurularını etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Kanunun “ilgili kişinin” haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki talep, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla Bakanlığımıza iletilmesi gereklidir.
Söz konusu haklara yönelik başvuruları www.uab.gov.tr/kvkk adresinde bulunan Veri Sahibi Başvuru Forumu’nu noter kanalıyla veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile Hakkı Turayliç Cd. No:5 Emek Çankaya/ANKARA adresine gönderebilir veya uab@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Bakanlık kişisel veri sahibine yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verebilir.
Söz konusu Kanun kapsamında usulüne uygun bir şekilde Bakanlığa ulaşan talepler Bakanlığa ulaştığı tarihten itibaren talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.
Başvuruya verilecek yazılı cevabın on sayfayı aşması halinde aşan her sayfa için söz konusu Kanun ve ilgili diğer mevzuatlarda belirtildiği şekilde 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır.
İletilen bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz başvuru yapılması, geçerli bir dayanaktan yoksun olduğu veya kötüye kullanım amacı taşıdığı tespit edilmesi halinde, Bakanlığın başvuruyu reddetme ve cevap vermeden önce kimliği doğrulama hakkı saklıdır.
