Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (Kanun) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı (Bakanlık) tarafından hazırlanmıştır.
Bu metin, Bakanlıkta yapacağınız staj süresince (staj öncesi, esnası ve sonrası) elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak anılan Kanunun 10 uncu maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla paylaşılmaktadır.
Aydınlatma Metninde, işlenen kişisel verileriniz, işlenme amaçları, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri ile işlenen verilerinize ilişkin haklarınız bilginize sunulmuştur.
İşlenen Kişisel Veriler
Bakanlığımızca; ad, soyad, T.C. kimlik numarası ile vermiş olduğunuz kimlik kartı fotokopisinde yer alan doğum tarihi, kimlik seri no, son geçerlilik tarihi, fotoğraf, cinsiyet, uyruk, anne/baba adı bilgileri, ıslak imza, adres bilgisi, telefon (gsm no/ev telefonu), e-posta adresi, sigortalı işe giriş bildirgesi ve bu belge içinde yer alan diğer bilgileriniz (sigorta sicil numarası bilgileri, doğum yeri ve nüfus kayıt bilgileri (Kayıtlı İl-İlçe-Mahalle/Köy, Cilt No, Seri No, Aile Sıra No), okul bilgileri (lise, üniversite, yüksekokul, fakülte, bölüm, program bilgileri), akademik ortalama, staj için tercih edilen il bilgisi, öğrenci belgesi, yabancı dil bilgisi, zorunlu staj belgesi, öğrenci sertifikaları, staj taahhütnamesi, mesleki eğitim sözleşmesi, adli sicil belgesi, staj yapılan birim bilgileri, staj başlangıç/bitiş tarihi, İBAN numarası ve banka bilgileri, evrak ve resmi kimlik belgeleriniz üzerinde yer alan fotoğraf bilgisi, araç plaka bilgisi (staj yaptığınız Bakanlık birimine araçla gelinmesi halinde kayıt altına alınmaktadır), güvenlik kamera kayıtları, turnike giriş-çıkış kayıtları, Bakanlığımızca düzenlenebilecek gezi, toplantı vb. etkinliklerde görüntülenen fotoğraf, video kaydı ve işitsel kayıt bilgileriniz, elektronik ortamlarda uzaktan bağlantılı (çevrimiçi) toplantı yapılması halinde söz konusu toplantılara ait görsel ve işitsel kayıt bilgilerinize dair kişisel verileriniz işlenmektedir.
Ayrıca, staj dönemi içerisinde adınıza yetkili kurum/doktor tarafından düzenlenmiş olan istirahat raporunun (sadece sağlık raporu ibraz eden öğrenciler için) aslı alınarak özel nitelikli kişisel veriniz işlenmemek suretiyle tutulmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Bakanlık olarak işlemiş olduğumuz kişisel veriler;
• Stajyer öğrenci seçme, kayıt ve stajyerlerin birimlere yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Stajın içeriği ve süreçleriyle ilgili duyuru, bilgilendirme, tanıtımın yapılması ve acil durum yönetimi amacıyla iletişim kurulması,
• Stajyer öğrenci sayısının istatiksel tespiti,
• Staj devam durumunun takip edilmesi,
• Stajyer öğrencilere doğru hitap edilmesi,
• Talep, öneri, memnuniyet, soru, şikâyet, itiraz gibi bildirimlerin kayıt altına alınarak incelenmesi ve gerektiğinde yanıtlanması ile hizmet kalitesi takibi,
• Bakanlığımız birimleri internet adreslerinde ve sosyal medya hesaplarında basın, haber ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi ve sosyal medya/kamuoyu duyurularının yapılması,
• Staj ücretlerinin ödenmesi,
• İleride doğabilecek olan uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi,
• Taşınır mal ve kaynaklar ile fiziksel mekân güvenliğinin temini,
• Hukuki güvenliğin sağlanması,
• Kanuni hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
amaçlarıyla sınırlı olarak, anılan Kanunda belirtilen mevzuata uygun olmak şartı ile işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedilmekte, depolanmakta, muhafaza edilmekte ve yeniden düzenlenebilmektedir.
Ayrıca, kişisel verileriniz kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlara, Bakanlık merkez/taşra teşkilatı hizmet birimlerine, Bakanlık bağlı, ilgili, ilişkili kuruluşlarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, etkinlik ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi kapsamında ulaşım ve konaklama işlemlerinin yapılması amacıyla ilgili tedarikçi firmaya, basın, haber ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi ve sosyal medya/kamuoyu duyurularının birimlerimizin ve/veya yetkililerimizin resmi internet siteleri ve sosyal medya hesaplarından yapılması amacıyla yurtiçi ve yurtdışındaki basın, sosyal medya platformları ile kamuoyuna ve sunucu hizmeti alınması nedeniyle yurtiçi ve yurt dışında bulunan sunucular ile paylaşılabilmekte ve anılan Kanunda sayılan sair şekillerde işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz, anılan Kanunun 28 inci maddesinin birinci fıkrasında yer alan muafiyet halleri saklı kalmak üzere, yukarıda sayılanlar dışında hiçbir şekilde üçüncü taraflarla paylaşılmamakta ve yurt dışına aktarılmamaktadır.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Paylaşılmış olan kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata uygun olarak otomatik olan / otomatik olmayan yöntemlerle (fiziksel ve elektronik ortamda) toplanmakta ve saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz, anılan Kanunun 5 inci maddesinde yer alan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Veri Sahibinin Hakları
Bakanlık başvurularınızı etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.
Söz konusu Kanunun “ilgili kişinin” haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizin, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla Bakanlığımıza iletilmesi gereklidir.
Söz konusu haklarınıza yönelik başvurularınızı www.uab.gov.tr/kvkk adresimizde bulunan Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişi Başvuru Formunu noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile Hakkı Turayliç Cad. No:5 Emek Çankaya/ANKARA adresimize gönderebilir veya uab@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Bakanlığımız ilgili cevabını kişisel veri sahibine yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilecektir.
Kişisel veri sahibinin haklarında yer alan talebinizin hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak Bakanlığımıza iletilmesi durumunda, Bakanlığa ulaştığı tarihten itibaren talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilecektir.
Başvurunuza verilecek yazılı cevaplarımızın on sayfasına kadar ücret alınmayacak ancak on sayfanın üzerindeki her sayfa için anılan Kanun ve ilgili diğer mevzuatlarda belirtildiği şekilde 1 (bir) Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir.
İlettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması, yetkisiz başvuru yapılması, geçerli bir dayanaktan yoksun olduğu veya kötüye kullanım amacı taşıdığı tespit edilen başvurunuzun olması durumlarında ise reddetme hakkımız ile cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkımız saklıdır.
